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Tarefas tem duas visões do mesmo trabalho: Lista, que mostra em fila, e Agenda, que mostra no calendário. Não são dois módulos, é a mesma coisa em duas formas, e tudo o que existe numa existe na outra.

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Tarefas

Uma tarefa tem título, descrição, prazo, responsável e, quase sempre, um contato ligado. A ligação com o contato é o que faz a tarefa aparecer na ficha dele e o que faz o histórico do negócio contar a história inteira. Tarefas nascem de três lugares:
  1. Criadas por alguém, na lista ou direto na ficha do contato.
  2. Criadas por automação, como resposta a um evento do funil.
  3. Criadas pela Aurora, quando você pede, e sempre registradas como ação dela.
Tarefa vencida é um dos gatilhos de automação, o que permite escalar uma cobrança sem ninguém precisar varrer a lista.

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Agenda

A agenda mostra as tarefas com prazo e, quando a integração com o Google está ligada, os eventos do calendário de quem está olhando.
A agenda é pessoal. Nem administrador nem dono leem o calendário de outra pessoa. O que a organização enxerga de uma reunião é o registro dela no histórico do contato, esse sim sob a regra de papel.

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Reuniões

Criar uma reunião pela Flunora cria o evento no seu Google Agenda, convida os participantes e gera o link da chamada no mesmo passo.
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Escolha o contato e o horário

A reunião fica ligada ao contato, então ela aparece no histórico dele e alimenta o contexto que a Aurora usa depois.
2

Link da chamada

O link é criado junto com o evento. Sem isso o Google cria o evento sem link e sem erro, e alguém descobre cinco minutos antes da reunião.
3

Aurora na reunião, se você quiser

Quando a chave notetaker está ligada, a criação da reunião oferece o controle Enviar anotador. Ele é opcional, reunião a reunião, e desligado por padrão. Detalhado em Aurora nas reuniões.

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Reunião de uma chamada que já existe

Nem toda reunião nasce na Flunora. Na Agenda existe a opção de colar a URL de uma chamada avulsa, o que permite acompanhar uma reunião marcada em outro lugar sem recriá-la aqui.

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O que a agenda não faz

Ela não sincroniza para fora automaticamente aquilo que você não pediu. Conectar a conta Google traz os eventos para dentro e permite criar eventos a partir daqui; não converte toda tarefa da Flunora em evento no seu calendário pessoal.