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Depende da chave notetaker. Cada reunião acompanhada é cobrada por hora, então a chave nasce desligada.
Quando convidada, a Aurora entra na chamada como participante, com esse nome visível na lista de quem está na sala. Depois ela devolve o que foi decidido ali: critérios de decisão, objeções e quais foram respondidas, concorrentes citados, riscos, próximos passos e um scorecard, cada item com a fala que o sustenta.
Nada é gravado sem pedido explícito, reunião a reunião. Conectar a agenda não autoriza gravar nada. Não existe configuração de “gravar tudo”.

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Convidar a Aurora

Dois caminhos:
1

Na criação da reunião

O controle Enviar anotador aparece no formulário, desligado por padrão. Ligá-lo agenda a entrada da Aurora naquela chamada.
2

Por URL avulsa, na Agenda

Cole o endereço de uma chamada marcada em outro lugar. Útil quando a reunião nasceu no calendário do cliente.

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O aviso à sala

A entrada é ostensiva: a Aurora aparece na lista de participantes com o nome dela, e o aviso de gravação, com o texto exato e os canais por onde foi entregue, fica registrado junto com a reunião. Isso é requisito de tratamento de dados, não cortesia. Antes de ligar a chave, combine com o time como o outro lado é avisado, porque essa é uma conversa de time e não uma configuração.

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Os estados de uma reunião

O estado Analisando existe porque a análise vai por fila em lote, e não porque algo travou. Ninguém está olhando a tela no instante em que a transcrição fica pronta, e a fila custa metade do preço. Abrir a lista de reuniões colhe o que já ficou pronto, e uma rotina diária colhe o resto.

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O que a análise devolve

As dimensões de descoberta avaliadas com nível de evidência, e o que faltou. É material de coaching com a fala ao lado, não uma nota solta.
O que o cliente disse que vai pesar na escolha, e o que ameaça o negócio. Esses campos vão para a ficha do contato com a origem junto.
Cada objeção classificada e marcada como respondida ou não, com a fala que a sustenta.
Quem apareceu na conversa, e em que contexto.
O que ficou combinado, do jeito que foi combinado.

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Conversar sobre a reunião

A página da reunião tem uma aba para conversar sobre aquela call. É a mesma Aurora, com o contexto da transcrição carregado, e o histórico dessa conversa fica ligado à reunião, separado das conversas gerais. Quando você pede a criação de uma nota ou de uma tarefa a partir dali, ela é registrada com a referência da call que a originou, e o que já foi criado daquela reunião é lembrado, para não sair duas vezes.

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O que vai parar na ficha do contato

Os campos de leitura, aqueles que descrevem o que aconteceu, são gravados na ficha com a origem ao lado. Mudanças que alteram o rumo do negócio entram como proposta e esperam alguém aceitar. A separação está explicada em Decisão humana.

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Análise sob demanda

Se você quiser a análise imediatamente, existe o botão de gerar análise na página da reunião. Ele usa o caminho síncrono, mais caro, e existe justamente para quando alguém está esperando.