As entidades do funil
Pessoa
Uma pessoa com quem a sua empresa fala. Tem nome, email, telefone, empresa, origem,
responsável, pontuação, temperatura e prioridade. É a unidade que se move pelo funil,
e na barra lateral ela vive em Contatos.
Oportunidade
O contato considerado como oportunidade de receita: valor, data prevista de
fechamento e a etapa em que está. Contato e negócio são a mesma linha vista de dois
ângulos, e é por isso que o produto não pede para você criar os dois.
Coluna do quadro
Uma coluna do funil. Toda etapa tem um tipo, e o tipo é o que a plataforma entende:
OPEN para etapa ativa, WON para negócio ganho e LOST para perdido. Mover para
ganho ou perdido carimba a data de fechamento; voltar para uma etapa aberta limpa
essa data e o motivo da perda.Pipeline
O conjunto ordenado de etapas. Uma organização sempre tem um funil padrão, e pode ter
outros quando a
funcionalidade de múltiplos funis está ligada. O
negócio não guarda a qual funil pertence: isso é derivado da etapa dele, então os
dois nunca divergem.
Conta de pós-venda
A empresa que fechou. Nasce de um negócio ganho, guarda os contatos daquela empresa,
tem responsável, estado e um registro de ocorrências. Descrito em
Clientes.
Conta não é vocabulário da Flunora no sentido de registro de cliente. Use negócio,
empresa ou carteira. “Conta Google” é a única exceção, porque é o nome que o Google
dá.
As camadas de organização
Existem dois níveis, e confundir os dois é a origem da maior parte das dúvidas de permissão.1
Instância
O ambiente inteiro da sua empresa: domínio próprio, marca própria, banco de dados
próprio e conjunto de funcionalidades próprio. Nada atravessa de uma instância para
outra. Detalhado em Instância dedicada.
2
Organização
Dentro da instância, a organização é quem possui os recursos compartilhados: etapas,
origens, automações, modelos de email, webhooks e integrações. A maioria dos
clientes opera com uma organização só; holdings e grupos com várias marcas usam
mais de uma.
3
Membro
Uma pessoa dentro de uma organização, com papel
OWNER, ADMIN ou MEMBER. O
papel decide o que ela enxerga, e a mesma regra vale para as telas, os relatórios e
o que a Aurora responde. Detalhado em
Papéis e permissões.As camadas de contexto
Três registros guardam o que se sabe, e cada um responde a uma pergunta diferente.
Os dois primeiros descrevem quem vende. O terceiro descreve quem compra. Eles são
deliberadamente separados, porque a regra de leitura de um não é a do outro: o perfil é
da organização inteira, e o dossiê respeita a visibilidade de quem pergunta.
Proveniência
Proveniência é a origem de um campo produzido pela plataforma, gravada junto com o valor. Ela assume uma de três formas, sempre:- A fala literal da reunião que sustenta aquilo, conferida palavra por palavra contra a transcrição.
- A página de onde a informação veio, com o grau de confiança.
- O nome de quem confirmou.