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A Aurora não tem permissões próprias. Ela age como quem pediu, e nunca além disso.

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O escopo é o de quem pergunta

Cada ferramenta aplica o mesmo filtro de permissão que as telas aplicam. Um membro que pergunta “quantos negócios estão em aberto” recebe a contagem dos dele. Um administrador que faz a mesma pergunta recebe a da organização.
Não existe caminho pelo qual a Aurora conte a alguém algo que essa pessoa não veria abrindo a tela correspondente. Perguntar de outro jeito não muda a resposta.
O mesmo vale para email e agenda: eles são pessoais, escopados sempre à conta conectada de quem pergunta, inclusive quando quem pergunta é dono ou super admin. Papel de administrador dá acesso aos dados do CRM, não à correspondência de quem trabalha nele.

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Ações que exigem aprovação

Enviar email é a única ação que abre uma aprovação na tela hoje, e ela é por email, não por sessão. A Aurora escreve, você lê, e ou aprova ou recusa.
Aprovar e recusar são as duas coisas úteis. Os últimos aprovados voltam ao contexto como modelo de tom, e os recusados como o que não repetir, sempre os seus. Assim o texto que ela escreve converge para o seu jeito de escrever, sem ninguém configurar nada.
Ação sensível nova segue esse mesmo molde: proposta na tela, decisão de quem opera.

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O que ela recusa

Campo com origem humana não é sobrescrito por análise nova, por pesquisa nova nem por pedido em conversa. Veja Decisão humana.
Bloqueado por filtro, depois que o modelo escreve. O que volta no lugar são os critérios que sustentariam a previsão.
Quando a sessão está em leitura por auditoria, as próprias ferramentas recusam escrita, além do bloqueio que já existe na camada de rede. Duas travas, porque uma só é uma trava.
Uma transferência entre funis cai na etapa de entrada do funil de destino quando nenhuma etapa é citada. Ela não inventa uma etapa equivalente.

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Ferramentas montadas por instância

O conjunto de ferramentas disponível é montado a cada requisição, a partir das chaves ligadas na sua instância. Com google desligada, a ferramenta de email não existe naquela conversa; com conhecimento desligada, as de conhecimento não existem.
Isso não é só um filtro de interface. A Aurora não é informada de que a ferramenta existe, então ela não a menciona nem promete usar algo que não tem.

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Rastro

Toda criação e toda proposta feita por conversa entram no registro de ações com o conteúdo integral, o módulo que originou, a versão das regras e, quando houve aprovação, quem aprovou e quando. Veja Consumo e registro.