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# Tarefas e agenda

> O que ficou combinado, com prazo e responsável, em lista ou em calendário. E as reuniões, com link de chamada gerado na criação.

**Tarefas** tem duas visões do mesmo trabalho: **Lista**, que mostra em fila, e
**Agenda**, que mostra no calendário. Não são dois módulos, é a mesma coisa em duas
formas, e tudo o que existe numa existe na outra.

## Tarefas

Uma tarefa tem título, descrição, prazo, responsável e, quase sempre, um contato ligado.
A ligação com o contato é o que faz a tarefa aparecer na ficha dele e o que faz o
histórico do negócio contar a história inteira.

Tarefas nascem de três lugares:

1. Criadas por alguém, na lista ou direto na ficha do contato.
2. Criadas por [automação](/funil/automacoes), como resposta a um evento do funil.
3. Criadas pela [Aurora](/aurora/assistente), quando você pede, e sempre registradas como ação dela.

<Note>
  Tarefa vencida é um dos gatilhos de automação, o que permite escalar uma cobrança sem
  ninguém precisar varrer a lista.
</Note>

## Agenda

A agenda mostra as tarefas com prazo e, quando a [integração com o Google](/canais/google)
está ligada, os eventos do calendário de quem está olhando.

<Warning>
  A agenda é pessoal. Nem administrador nem dono leem o calendário de outra pessoa. O
  que a organização enxerga de uma reunião é o registro dela no histórico do contato,
  esse sim sob a regra de papel.
</Warning>

## Reuniões

Criar uma reunião pela Flunora cria o evento no seu Google Agenda, convida os
participantes e gera o link da chamada no mesmo passo.

<Steps>
  <Step title="Escolha o contato e o horário">
    A reunião fica ligada ao contato, então ela aparece no histórico dele e alimenta o
    contexto que a Aurora usa depois.
  </Step>

  <Step title="Link da chamada">
    O link é criado junto com o evento. Sem isso o Google cria o evento sem link e sem
    erro, e alguém descobre cinco minutos antes da reunião.
  </Step>

  <Step title="Aurora na reunião, se você quiser">
    Quando a chave `notetaker` está ligada, a criação da reunião oferece o controle
    **Enviar anotador**. Ele é opcional, reunião a reunião, e desligado por padrão.
    Detalhado em [Aurora nas reuniões](/aurora/reunioes).
  </Step>
</Steps>

## Reunião de uma chamada que já existe

Nem toda reunião nasce na Flunora. Na Agenda existe a opção de colar a URL de uma
chamada avulsa, o que permite acompanhar uma reunião marcada em outro lugar sem
recriá-la aqui.

## O que a agenda não faz

Ela não sincroniza para fora automaticamente aquilo que você não pediu. Conectar a conta
Google traz os eventos para dentro e permite criar eventos a partir daqui; não converte
toda tarefa da Flunora em evento no seu calendário pessoal.