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# Aurora nas reuniões

> Como a Aurora participa de uma chamada, o que ela devolve depois e por que nada disso acontece sem pedido explícito.

<Info>
  Depende da chave `notetaker`. Cada reunião acompanhada é cobrada por hora, então a
  chave nasce desligada.
</Info>

Quando convidada, a Aurora entra na chamada como participante, com esse nome visível na
lista de quem está na sala. Depois ela devolve o que foi decidido ali: critérios de
decisão, objeções e quais foram respondidas, concorrentes citados, riscos, próximos
passos e um scorecard, cada item com a fala que o sustenta.

<Warning>
  **Nada é gravado sem pedido explícito, reunião a reunião.** Conectar a agenda não
  autoriza gravar nada. Não existe configuração de "gravar tudo".
</Warning>

## Convidar a Aurora

Dois caminhos:

<Steps>
  <Step title="Na criação da reunião">
    O controle **Enviar anotador** aparece no formulário, desligado por padrão. Ligá-lo
    agenda a entrada da Aurora naquela chamada.
  </Step>

  <Step title="Por URL avulsa, na Agenda">
    Cole o endereço de uma chamada marcada em outro lugar. Útil quando a reunião nasceu
    no calendário do cliente.
  </Step>
</Steps>

## O aviso à sala

A entrada é ostensiva: a Aurora aparece na lista de participantes com o nome dela, e o
aviso de gravação, com o texto exato e os canais por onde foi entregue, fica registrado
junto com a reunião.

Isso é requisito de tratamento de dados, não cortesia. Antes de ligar a chave, combine
com o time como o outro lado é avisado, porque essa é uma conversa de time e não uma
configuração.

## Os estados de uma reunião

| Estado        | O que significa                                      |
| ------------- | ---------------------------------------------------- |
| Agendada      | A entrada foi pedida e ainda não aconteceu           |
| Processando   | A chamada terminou e a gravação está sendo preparada |
| Transcrevendo | A transcrição está sendo produzida                   |
| Analisando    | A transcrição está pronta e a análise está na fila   |
| Pronta        | Resumo, análise e scorecard disponíveis              |
| Falhou        | Com o motivo na própria linha                        |

<Note>
  O estado **Analisando** existe porque a análise vai por fila em lote, e não porque
  algo travou. Ninguém está olhando a tela no instante em que a transcrição fica pronta,
  e a fila custa metade do preço. Abrir a lista de reuniões colhe o que já ficou pronto,
  e uma rotina diária colhe o resto.
</Note>

## O que a análise devolve

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Scorecard da conversa">
    As dimensões de descoberta avaliadas com nível de evidência, e o que faltou. É
    material de coaching com a fala ao lado, não uma nota solta.
  </Accordion>

  <Accordion title="Critérios de decisão e riscos">
    O que o cliente disse que vai pesar na escolha, e o que ameaça o negócio. Esses
    campos vão para a ficha do contato com a origem junto.
  </Accordion>

  <Accordion title="Objeções, por categoria">
    Cada objeção classificada e marcada como respondida ou não, com a fala que a
    sustenta.
  </Accordion>

  <Accordion title="Concorrentes citados">
    Quem apareceu na conversa, e em que contexto.
  </Accordion>

  <Accordion title="Próximos passos">
    O que ficou combinado, do jeito que foi combinado.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Conversar sobre a reunião

A página da reunião tem uma aba para conversar sobre aquela call. É a mesma Aurora, com
o contexto da transcrição carregado, e o histórico dessa conversa fica ligado à reunião,
separado das conversas gerais.

Quando você pede a criação de uma nota ou de uma tarefa a partir dali, ela é registrada
com a referência da call que a originou, e o que já foi criado daquela reunião é
lembrado, para não sair duas vezes.

## O que vai parar na ficha do contato

Os campos de leitura, aqueles que descrevem o que aconteceu, são gravados na ficha com a
origem ao lado. Mudanças que alteram o rumo do negócio entram como proposta e esperam
alguém aceitar. A separação está explicada em
[Decisão humana](/evidencia/decisao-humana#propostas-em-vez-de-escrita).

## Análise sob demanda

Se você quiser a análise imediatamente, existe o botão de gerar análise na página da
reunião. Ele usa o caminho síncrono, mais caro, e existe justamente para quando alguém
está esperando.